대관 신청서

상기 내용에 의거 멘토링 서비스를 신청합니다.

2013년      월       일

신 청 인 :                  (인)

서울과학기술대학교 창업교육센터장 귀하문서서식포탈비즈폼

사용단체명		대표자
주소
연락처		이메일
사용일시	년 월 일	시 부터 ~ 시 까지
	년 월 일	시 부터 ~ 시 까지
	년 월 일	시 부터 ~ 시 까지
	년 월 일	시 부터 ~ 시 까지
참가인원	명
필요장비	□ 테이블 ( 개) □ 의자 ( 개) □ PDP ( 대) □ 노트북 ( 대) □ 음향장비( □ 기타 ( )
대관목적	구체적으로 작성하여 주십시오. - 단체소개 - 행사개요 - 기대효과
「시설대관 이용 준수사항」을 확인하였으며 이를 준수할 것을 동의합니다. 위 작성한 내용은 사실과 다름이 없으며, 시설 대관을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 : (인) 귀중

개인정보 수집 및 활용 동의서

■ 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의

수 집 항 목 (필수항목)	이름, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일 주소, 신분증 사본
수집·이용목적	본인확인, 이용 실적 조사
개인정보의 보유 및 이용기간	수집하는 개인정보는 기관의 원활한 업무처리를 위한 목적으로만 사용되며, 신청서 및 등록정보는 2년 간 저장
개인정보 제공동의 거부권리 및 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항	귀하는 개인정보 제공동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익은 없음. 다만, 본인확인 및 안내사항 전달이 어려워 대관 이용에 불편함이 있을 수 있음

대관 신청자 본인은 ICT콕의 "개인정보 수집 및 이용"에 관한 설명을 모두 이해하였으며, 이에 동의합니다.

□ 동의     □ 미동의

(체크 후 날인하여 주시기 바랍니다.)

작 성 인 :                 (인 또는 서명)

※기타 개인정보 처리에 관한 상세한 사항은 「개인정보보호법」을 참조하시기 바랍니다.

( 행 사 명 )

- 방 명 록 -

▸ 일시 :     년  월  일  요일   시   ~   시

▸ 장소 : ICT이노베이션스퀘어 6층 ICT콕

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년     월     일

행사 대표자 :              (인)

시설 대관 이용 준수사항

1. 대관신청 절차

① 신청서 제출 : 이메일(ictcoc@kfict.or.kr) / 안내데스크 직접 제출

② 대관신청 승인대기 : 최장 5일 이내

③ 대관 승인 통보

☎ 문의전화 : 02-6953-0536~7 (ICT콕 사무국 담당자)

2. 이용수칙

① 시설 대관 가능 횟수는 1년 간 최대 총 8회(8일), 월 최대 2회(2일)

- 단, 이용 가능 횟수를 초과하여 행사 진행이 필요한 경우 담당자와 사전 협의

② 시설 대관 가능 시간은 09:00~18:00

- 행사 준비 및 정리시간을 포함

- 단, 이용가능 시간을 초과하여 행사 진행이 필요한 경우 시설 담당자와 사전 협의

③ 시설 대관 예약사항 변경 또는 취소 시 최소 2주 전 통보(위반 시 향후 이용 제한)

- 지원기관의 불가항력 또는 특별한 사유로 인하여 사용이 불가능하거나, 기타 상당한 이유가 있다고 판단될 시 사전 예약된 행사에 대한 일방적 변경 및 취소 가능

④ 시설을 해할 수 있는 구조물 설치는 금하며, 구조물 설치 시 담당자와 사전 협의

▶ 센터 반입불가 사항

- 위험물 및 화기사용 금지

- 개, 고양이 등 애완동물 출입금지

- 시설 내 음주 및 흡연 금지

▶ 대관 시 확인사항

- 종량제 쓰레기봉투를 지참하여 행사 시 발생되는 쓰레기 처리

- 주차장 이용은 프론트원 관리단에 직접 문의

- 음향 및 영상 장비의 사전 준비 외 별도 인력 제공되지 않음

- 별도의 설치 장비 및 시설의 파손 위험이 있는 경우는 사전 승인받도록 함

- 시설 내 기물의 위치 변동은 사전에 논의를 거쳐야하며, 이용 후 원상복구 하도록 함

- 대관 신청서상에 허락되지 않은 부대 시설물 및 사전 허락받지 않은 기기 사용 불가

- 안내문 및 현수막 부착은 사전에 담당자의 허가를 받아 지정된 장소에 부착

[ 대관이 불가한 경우 ]

∙ICT산업 및 SW기술과 무관한 분야

∙상업적 성격의 행사(단, ICT콕 멤버가 사업자인 스타트업의 사업설명회는 제외)

∙참석자에게 행사 관련 참가비 등을 받는 경우(단, 행사 종료 이후 자유 네트워킹 등을 위한 목적인 경우 제외)

∙과거 대관 예약 후 사전 통보 없이 행사를 취소한 경우(신청 접수 후 대관 신청내역DB 조회)

∙과거 대관 신청 시 목적과 다르게 사용하였거나, 주최 측의 과실로 시설 및 장비 파손 등의 심각한 문제가 발생한 경우(신청 접수 후 대관 신청내역DB 조회)